Case study
Hurtownia B2B WordPress z integracją Subiekt nexo PRO
W modelu white-label zbudowaliśmy hurtownię B2B na WordPressie i WooCommerce, z synchronizacją Subiekt nexo PRO, indywidualnymi poziomami cen per klient, fakturowaniem oraz procesem zamówień dopasowanym do sprzedaży hurtowej.
Podsumowanie
W modelu white-label zbudowaliśmy hurtownię B2B na WordPressie i WooCommerce, z synchronizacją Subiekt nexo PRO, indywidualnymi poziomami cen per klient, fakturowaniem oraz procesem zamówień dopasowanym do sprzedaży hurtowej.
Sytuacja wyjściowa
Hurtownia potrzebowała kanału zamówień online połączonego z codzienną pracą handlową. Klienci mieli indywidualne warunki, a oferta, ceny, dokumenty i dane kontrahentów były zarządzane w kilku narzędziach.
Problem biznesowy
Standardowy sklep nie obsługiwał różnych cenników per użytkownik ani procesu hurtowego. Ręczne przepisywanie informacji między WordPressem, Subiektem nexo PRO i systemem fakturowym zwiększało ryzyko błędów i koszt obsługi.
Ryzyka
Kluczowe ryzyka dotyczyły widoczności niewłaściwej ceny, konfliktów synchronizacji i powielania dokumentów. Integracja musiała rozróżniać dane źródłowe oraz zachować kontrolę nad zmianami wykonywanymi w ERP i sklepie.
Zakres odpowiedzialności
W modelu white-label odpowiadaliśmy za WordPress i WooCommerce, logikę kont B2B, indywidualne poziomy cen, integrację z Subiekt nexo PRO, połączenie z Fakturownią, proces zamówienia oraz testy danych i uprawnień.
Rozwiązanie
Po zalogowaniu kontrahent widzi przypisane mu warunki, składa zamówienie w interfejsie dopasowanym do zakupów powtarzalnych, a dane trafiają do uzgodnionych systemów bez ponownego wprowadzania. Reguły integracji jasno określają kierunki danych.
Architektura i integracje
Warstwa sprzedażowa działa na WordPressie i WooCommerce. Integracje API łączą sklep z Subiektem nexo PRO i Fakturownią, a logika użytkowników mapuje konta i grupy na właściwe poziomy cenowe.
Rezultaty
Klienci B2B otrzymali samoobsługowy kanał zakupów z właściwymi cenami, a zespół ograniczył ręczne przekazywanie zamówień i dokumentów. Architektura pozwala dodawać kolejne role, reguły handlowe i źródła danych.
Technologie
WordPress, WooCommerce, Subiekt nexo PRO, Fakturownia, API, konta B2B, indywidualne cenniki i automatyzacja dokumentów.
Dalsze kroki
Kolejne etapy mogą objąć monitoring kolejek synchronizacji, raportowanie rozbieżności, dodatkowe limity kredytowe oraz automatyzację obsługi reklamacji i płatności odroczonych.
Cennik klienta, ERP i dokumenty w jednym procesie B2B
Poniżej pokazujemy rzeczywisty interfejs hurtowni po usunięciu marki, domeny, kontaktu oraz danych i zdjęć mogących wskazać partnera lub klienta końcowego. Zachowaliśmy prawdziwą strukturę nawigacji i zakupów.
Nie był to zwykły katalog WooCommerce
- Każde konto może otrzymać własny poziom cenowy lub warunki przypisane do grupy kontrahentów.
- Integracja z Subiekt nexo PRO synchronizuje dane potrzebne w sprzedaży, bez ręcznego przepisywania informacji między systemami.
- Proces zamówienia uwzględnia realia hurtowni, konta firmowe i dokumenty generowane przez Fakturownię.
- Wyszukiwarka, kategorie i nawigacja zostały zaprojektowane pod szybkie zakupy powtarzalne.
- Rozwiązanie pozostaje rozwijalne o kolejne reguły cenowe, role i integracje API.
